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网站建设需求变更管理有哪些内容

发表日期:2019-12-27 文章编辑:龙岗网站设计 浏览次数:0

我们在网站建设过程中,因为做的几乎都是没有标准化的项目须知与开发,那么在这个过程中客户一定对需求会有一些变化,针对这种变化,那我们该怎么去做这种变更管理呢?

网站需求变更管理控制的原则是什么呢?

(1)及时、反复、全面地评审需求,及早发现需求问题。


(2)测试尽可能早的参与项目需求工程。
(3)对于不能明确的需求可以进行原型探索。
(4)需求的变更尽量控制在早期阶段,需求阶段和概要设计阶段可以进行大量反复的需求变更,详细设计阶段可以进行部分需求变更,在编码阶段一般不能允许需求变更,需要实施严格控制。
(5)定量目标:需求阶段,需求变更率可以控制在20%左右,设计阶段控制在5%左右,编码及测试阶段控制在0%,即不能进行变更。如果一定要变更则根据变更流程可以改签或续签协议合同。

网站需求变更管理流程是什么?

(1)项目的需求变更分两级控制:项目经理、CCB,项目经理可以直接决定影响轻微的需求变更。如果需求变更将引起资源、进度或软件质量的变化,则需要CCB共同协商确定、并由双方高级经理确认批准,否则不予变更。
(2)从变更申请到变更分析、确认、批准、处理直至完成,遵循公司NSP的变更处理规程,流程图如下图所示。



网站需求变更申请流程示意图

(3)首先对于发现的任何有关需求的问题,都必须形成文档化的变更申请,提交项目经理
(4)项目经理初步确认,如果风险很小,则可以直接决定是否变更,否则提交CCB。
(5)CCB评审讨论,进行影响分析,确定是否引起资源与约定的变更,如果没有影响,则协调项目组内部和相关组资源,进行变更。否则提交双方高级经理。
(6)双方高级经理协商考虑资源与约定的影响,决定是否批准变更。对于允许的变更需要签定增补合同,协调外部资源,并更新计划和约定。
(7)项目组和相关组处理并跟踪需求变更。

沟通管理

(1)沟通的顺畅和有效是保证项目进度按计划实施的关键,因此做好项目的沟通管理非常重要。
(2)在项目实施过程中建立项目沟通管理的目的是:
(3)识别项目实施过程中需要的信息;
1)定义信息收集需要的资源;
2)把信息流向、时间跨度、接收信息者和发生的频率进行文档化;
3)选择信息有效流动的技术方法和载体。
(4)项目沟通管理主要包括:项目计划、沟通媒介、定期会议、报告、进度表、假设、依赖、风险和成本,以及其它。

文档管理

为了使项目信息更好地共享,我们将根据局方情况设定项目文档电子化管理,使项目成员和有关人员能够依权限从中获得项目管理、项目成果、项目问题、变更、项目消息、联络信息、外来参考资料等信息和文档,同时在其权限范围内发布项目信息和输入项目文档、工作计划等。
为了有序的管理项目电子文档,这里规定项目文档按照以下方式进行管理。

(1)项目文档分类

我们把项目文档划分为以下类别:

1)项目管理文档(项目管理标准、程序、状态报告、阶段总结、问题、变更等)
2)质量报告
3)需求报告
4)测试文档(测试计划、案例、测试结果、测试接受等)
5)培训文档
6)开发文件(含源代码)
7)系统设计与分析
8)接口文档
9)系统管理
10)合同等
11)会议安排和记录

(2)项目阶段

为了把项目文档与项目发生的时间或阶段联系起来,需要明确项目的阶段如下:

1)项目准备
2)需求分析
3)系统设计
4)应用开发
5)测试
6)部署与运行

(3)项目文档机密级别
定义项目文档机密级别如下:
保密、机密、绝密和公开
对项目文档机密的管理,要求此类文档必须记录机密级别,项目经理对查阅人员进行授权。对保密要求,见开发商与用户签署的保密协议。

(4)项目文档电子化管理处理说明
在项目组中设置项目行政管理人员,其职责之一是管理项目文档。各方把其交付的文档同意交付到项目行政管理人员,由其传至各个审核人员,得到批准或审核完毕,由项目行政管理人员发布到网络上,并根据浏览权限进行设置,注明机密级别、版本等。
对于绝密文件,不进行浏览授权,查阅文件需要得到用户方项目经理的特别批准。
如果项目文档存在更新版本,发布最新版本,并注明其有效性,同时说明以前版本作废。
不允许任何个人私自发布项目文档。

系统测试和验收方案

系统测试方案

为了确保该系统的质量,我们将采用科学的方法和业界最先进的测试技术与工具,对该系统进行严格、规范的系统测试。在系统正式交付用户使用前,我们将组织专业测试团队,分别对该系统的应用功能、应用性能进行测试。
本节描述了各项测试的目标、测试环境和我们将采用的测试工具、测试方法、测试指标体系、测试实施计划、测试报告形式和测试结果确认方式,系统测试实施前,我们将根据系统实施的实际情况和用户需求,确定最后的测试内容和制定更详细的测试实施方案,在经用户方审核同意后,实施具体的测试。

项目验收方案

(1)验收标准
以招标文件、总体设计为基础,根据实际情况,从系统性能、系统功能两个方面,对应用软件制定相应的验收标准草案,经过评审通过后,形成正式的验收标准。

(2)验收环境准备
验收环境准备包括:
1)验收数据的准备
2)验收运行环境准备
3)验收用例准备

(3)验收内容
系统完成测试运行后,我公司将拟制初验计划和验收内容,供用户确认。
1)应用软件。
2)应用软件源程序。
3)相关文档。
应用软件验收项目包括
1)系统功能度;
2)界面友好性;
3)系统可靠性和安全性;
4)容错性;
5)可伸缩性。
应用系统文档验收包括:
1)应用软件需求分析说明书;
2)应用软件概要设计说明书;
3)应用软件详细设计说明书;
4)应用软件功能说明书;
5)应用软件用户手册;
6)应用软件安装手册;
7)系统管理手册;
8)系统安装手册;
9)系统维护手册;
10)应用系统源程序。

验收程序
对系统的验收包括工程组内部验收、用户初步验收(初验)和用户最终验收(终验)三个阶段。工程组对应用软件的内部验收应按照相关规定,组织我公司技术委员会、行业咨询专家等对应用软件进行内部评审和验收。内部验收完成后,应用软件的初验和终验应履行正式手续,双方成立专门的验收委员会,负责组织、监督和裁决整个应用软件的验收过程。
依据甲方单位授予合同的相关条款要求,组织项目的用户最终验收。


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